Front Office Manager (m/w/d)

Referenznummer: 1016654

Locations:

Dresden

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen - das sind drei Worte, mit denen du dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent.

DEINE AUFGABEN

Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
Posteingang/-ausgang
Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
Rechnungsbearbeitung (sachliche Prüfung, Kontierung, Zuordnung von Budgets)
Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
Annahme und Koordination von Anrufen
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Eigenverantwortliches Management von Verwaltungsbereichen, u.a. Fuhrpark, Mobiltelefone und Reinigung
Unterstützung des Lieferantenmanagement-Prozesses
Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

UNSERE ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
Quereinstieg mit Berufserfahrung im Frontoffice, Rezeption, Officemanagement, Assistenz oder vergleichbarer Position
Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN

Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten
Moderner Arbeitsplatz im unternehmenseigenen Bürogebäude - kein Großraumbüro
30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
Attraktive Mitarbeiterangebote
Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.