Sachbearbeiter/-in (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)
Wir suchen, für die Dauer von zwölf Monaten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Landespolizeipräsidium
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Prävention
Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet die technische Ausstattung von 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So vielfältig wie die Aufgaben der Polizistinnen und Polizisten sind, so vielfältig ist die Arbeit des HPT. Neben der Ausstattung mit Einsatzkleidung und Dienstfahrzeugen, ist die stabile und verlässliche Bereitstellung von polizeilicher IT essentiell für eine erfolgreiche und zielgerichtete Polizeiarbeit. Von der Mordkommission bis hin zu den Spezialeinheiten oder auch im regulären Streifendienst, sind die Kolleginnen und Kollegen auf eine funktionierende und nutzerfreundliche Technik angewiesen. Dabei handelt es sich um spezielle Einsatztechnik, Auskunfts- und Fallbearbeitungssysteme und die Gewährleistung einer störungsfreien Einsatzkommunikation über den hessenweiten Digitalfunk. Das HPT ist eine von zehn Polizeibehörden in Hessen im Bereich des Landespolizeipräsidiums (LPP) als unsere oberste Dienstbehörde.
Ihr Einsatz wird im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz und dort in der Abteilung Landespolizeipräsidium (LPP) erfolgen:
Das Referat LPP 14 „Prävention“ im LPP gliedert sich in die Bereiche Kriminalprävention / Kommunalprävention, Demokratiestärkung / Extremismusprävention sowie eine Geschäftsstelle, in der Koordinierungs- und Querschnittsaufgaben wahrgenommen werden. Die Verwendung ist im Bereich der Demokratiestärkung / Extremismusprävention vorgesehen.
Im Bereich Demokratiestärkung / Extremismusprävention
- zentrale Erfassung und Koordination der hessischen Projekte zur Prävention und Intervention gegen verfassungsfeindliche Bestrebungen in Hessen,
- Auswertungen / Analysen gesellschaftlicher Veränderungen im Hinblick auf extremistische Bestrebungen,
- Vernetzung und Kooperation mit staatlichen und zivilgesellschaftlichen Trägern sowie der Wissenschaft,
- Administration von Förderprogrammen im Themenfeld Extremismusprävention - insbesondere Weiterleitung / Zuwendung (Förderbescheide) an Bedarfsträger im Rahmen des Landesprogramms „Hessen - aktiv für Demokratie und gegen Extremismus“.
Im Rahmen der Verwaltung und Abwicklung des Landesprogramms „Hessen - aktiv für Demokratie und gegen Extremismus“
- Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Prüfung des Sachberichts inklusive Erfolgskontrolle
- Prüfung des zahlenmäßigen Nachweises und Belegprüfung,
- Kontrolle der zweckentsprechenden Mittelverwendung,
- ggf. Rückfragen und Nachforderung von Unterlagen,
- Erstellung von Aktenvermerken, Bewertungen und Prüfberichten für Prüfbehörden,
- Zinsberechnungen für nicht verausgabte bzw. nicht zweckmäßig verwendete Mittel oder bei Nichteinhaltung der Mittelverwendungsfrist,
- Erstellung von Feststellungs-, Anhörungs-, Rückforderungs- und Zinsbescheiden,
- Beratung von Zuwendungsempfängern bei individuellen Anfragen,
- Erstellung von Überblickslisten über alle geförderten Projektmaßnahmen (u. a. für Prüfungen durch den Hessischen Rechnungshof).
Was Sie mitbringen sollten
1. Grundqualifikation der Stelle
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Verwaltung
oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (bspw. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung)
2. Sonstige stellenunspezifische Anforderungen
- Affinität für Zahlen und Verwaltungsverfahren,
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen,
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2),
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
3. Von Vorteil wären
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie des Verwaltungsverfahrensgesetzes,
- Interesse und Motivation zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen,
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick,
- Hohe soziale Kompetenz mit ausgeprägter Teamfähigkeit,
- Hohe Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Kreativität.
- Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage(n) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
- Ein für zwölf Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie etwa Mainz (vorerst befristet bis 2026)
- Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- Fort- und Weiterbildung
- Dienstliches Smartphone
- Umfassende Einweisung in das Aufgabengebiet.
Können wir Sie überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern Sie bereits Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Landes Hessen sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.
Haben Sie noch Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen Swen Eigenbrodt (Telefon 0611 353 2801) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Mario Moll (Telefon 0611 8801-1500).
Was noch wichtig ist
Die Dienstverrichtung ist im Rahmen einer Abordnung vom Hessischen Polizeipräsidium für Technik zum Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz in der Referatsgruppe „Einsatz, Kriminalitätsbekämpfung, Verkehr und Prävention“ im LPP 14 - Prävention - des Landespolizeipräsidiums beabsichtigt.
Voraussetzung für diese Tätigkeit ist die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) notwendig. Bitte füllen Sie hierzu die der Stellenausschreibung angefügte Anlage „ZUV_Einwilligungserklärung_neu“ aus und laden Sie diese mit einer Kopie Ihres Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch.
Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter .