Sie sind ein Organisationstalent, lieben den direkten Kontakt mit Menschen und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d), die Professionalität, Herzlichkeit und Struktur in den Verwaltungsbereich bringt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie bei diesem spannenden Einsatz begleiten zu dürfen!

Ihre Arbeitsaufgaben

Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie die professionelle Telefonzentrale
Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben
Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Terminkoordination und Zeitmanagement der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
Erstellung von Analysen, Auswertungen, Kommunikations- und Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben
Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im -Empfangs,-Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und sehr guten Umgangsformen
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)