Internal Office Manager (m/w/d) in Flensburg

SEHEN • HÖREN • LEBEN

Unseren Slogan nehmen wir bei Hallmann Optik und Akustik wörtlich.

Seit mehr als 25 Jahren sorgen wir mit unserem Angebot für glückliche Augenblicke, besseres Hören - und noch viel mehr:

Denn wir haben immer auch die Lebensqualität unserer Kunden im Blick. Daher beraten wir individuell, suchen für jedes Bedürfnis das passende Produkt - und sorgen dafür, dass unsere Kunden daran auch lange Freude haben. Mit über 100 Niederlassungen in Deutschland und Dänemark und etwa 700 Mitarbeitern sind wir heute ein mittelständisches Familienunternehmen.

In deiner Rolle verantwortest du alle internen Abteilungen, um unsere Fachgeschäfte Best möglichst zu unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Internal Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

am Standort Große Straße 27, 24937 Flensburg

Dein Profil

Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Wirtschaft abgeschlossen
Du hast bereits erste Erfahrung im Support oder im Customer Service sammeln können
Du hast ein Talent für Kommunikation und hast Freude an der Dienstleistung Support
Du denkst in Prozessen und Abläufen und schaffst es diese in funktionierende und operative Handlungen zu verwandeln
Du hast ausgeprägte Kenntnisse in den bekannten MS Office Systemen

Deine Aufgaben

Führung und Motivation eines mehrköpfigen Teams: Du schaffst ein positives und produktives Arbeitsumfeld und kümmerst Dich um deren fachliche und persönliche Entwicklung
Du verantwortest die Abläufe des Bereichs und alle damit in Verbindung stehenden Prozessen und Maßnahmen. Hier treibst du Optimierungen und Effizienzen an
Du bist in der Rolle eine wichtige Schnittstelle zu unserer Unternehmensmutter in Graz
Du steuerst den reibungslosen Arbeitsablauf, kennst stets den Status der Abteilung und berichtest dies auch regelmäßig an die Geschäftsführung
Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellenpartner:innen und arbeitest auch selbst operativ mit, wenn die Auslastung dies erfordert
Du bist verantwortlich für Aufbau und Pflege der internen Dokumentation von Prozessen und Abläufen. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Prozessoptimierung sind für Dich Teil der Aufgabe
Du etablierst Projekte und strategische Themenbereiche und entwickelst diese ständig weiter
Der Service- und Dienstleistungsgedanke steht bei Dir an erster Stelle

Was dich erwartet

Sicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Familiäre Unternehmenskultur
Jährliches Geschenk (Eigenbedarfsbrille)
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
E-Bike-Leasingmodell
Rabatte & Prämien für gute Leistungen
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Und unsere Hallmann-Benefits:

Sicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Familiäre Unternehmenskultur
Jährliches Geschenk (Eigenbedarfsbrille)
Attraktive Teilzeitmodelle
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
E-Bike-Leasingmodell
Rabatte & Prämien für gute Leistungen
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten