Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminmanagement und Reiseorganisation
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen nach Absprache
Eigenverantwortliches übernehmen von administrativen Aufgaben wie Angebotsvergleiche, die Erstellung von Anträgen oder buchhalterische Vorarbeiten.
Koordinierung von Reiseplanungen und organisieren Geschäftsreisen
Protokollieren von Meetings, Ergebnissen und nachverfolgung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
Unterstützung bei der organisatorischen und unternehmerischen Weiterentwicklung der Firma
Durchführen von Recherchen sowie Vorbereitung der Informationen für die Geschäftsführung

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Soziale Kompetenz und kommunikationsstärke, Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten
Flexibilität, Engagement, sowie ein organisierter und strukturierter Arbeitsstil
Gute Englischkenntnisse
Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Wir bieten

Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
30 Tage Urlaub
Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
Sehr gute technische Ausrüstung
Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Branche
Mittelständische Strukturen
Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)