Bürokauffrau für das Chefsekretariat der Klinik für Nephrologie (m/w/d)
Unter der Leitung von Prof. Dr. med. Sester behandeln wir Patient:innen mit Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Störungen im Immunsystem und HIV-Infektionen. Darüber hinaus sind wir ein zertifiziertes Hypertoniezentrum und verfügen über ausgewiesene Expertise in der Transplantationsmedizin sowie in allen modernen Nierenersatzverfahren.
Zur Unterstützung unseres Chefarztes suchen wir daher eine engagierte und verantwortungs-bewusste Chefarztsekretärin (m/w/d), das organisatorische Geschick mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit verbindet.
Das erwartet dich- Selbstständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Sprechstunden und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz und medizinischen Unterlagen nach Diktat und Vorlage
- Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, Klinikteam, Patienten sowie externen Partnern
- Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten, Präsentationen und Publikationen
- Abrechnungsvorbereitung, Dokumentation und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und internen Abläufen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik
- Aktives Mitwirken beim Aufbau einer neuen Abteilungsstruktur
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Krankenhausinformationssystemen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-K sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Umfangreiches Arbeitgeberangebot: BGM, Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte
Wir stehen für: Moderne Medizin mit menschlichem Gesicht! Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem engen Austausch unseres Wissens, unserer Kompetenzen sowie unserer Erfahrungen. Eine motivierende Atmosphäre, Wertschätzung sowie das Gefühl der Zusammengehörigkeit machen die Arbeit in unserem Klinikum zu etwas Besonderem. Bereichere auch du unser Unternehmen!