Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)

Ort: Bonn Poppelsdorf/Kessenich
Stellenumfang: 24 Std./Wo. (0,6 Stelle)
Start: 05.01.2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Für unser Sekretariat suchen wir ab Januar 2026 eine neu Mitarbeiter*in.

Seit 30 Jahren bestehen die AML Institute in Bonn als Vereinigung zweier akkreditierter Weiterbildungsinstitute für approbierte Psychotherapeut*innen und Ärzte, sowie einer zugehörigen Praxis für Psychotherapie.

Unsere Sekretärin, die uns die letzten 13 Jahre begleitet hat, geht im März 2026 in den wohlverdienten Ruhestand - damit suchen wir eine Nachfolger*in.

· Sie haben gute kommunikativen Fähigkeiten mit einer diskreten und aufgeschlossene Art, die es ihnen leicht macht mit unterschiedlichsten Menschen in den Kontakt zu treten.

· Sie haben ein Selbstorganisationstalent und finden schnelle in Arbeitsstrukturen ein.

· Sie haben ein Auge für anstehende Aufgaben, arbeiten vorrausschauend und übernehmen Verantwortung für ihren Arbeitsbereich. Interesse daran komplexe Prozesse optimal zu gestalten ist erwünscht.

· Sie haben Erfahrung in administrativen Aufgaben und schaffen es in komplexen Systemen eine strukturierte Arbeitsweise beizubehalten.

· Gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, in MS Office - haben aber kein Problem sich in andere Softwares oder Betriebssysteme einzuarbeiten.

· Erfahrung in der Organisation eines Weiterbildungsinstituts.

· Erfahrung in der Abrechnung im Gesundheitswesen.

· Repräsentation der Institute als erste Ansprechpartner*in am Telefon und via Mail.

· Schnittstelle zwischen Weiterbildungsteilnehmenden, Patientinnen, Geschäftsleitung, Therapeutinnen, Referentinnen, Fachgesellschaften und Multiplikatorinnen.

· Terminvereinbarung & -Koordination.

· Abrechnung von Weiterbildung und Psychotherapie.

· Akkreditierung von Weiterbildung, Kommunikation mit der Psychotherapeutenkammer.

· Bürotätigkeit.

· Teilzeitstelle (50 -75%)

· Arbeiten in einem freundlichen und generationsübergreifenden Team

· Begleitung der Modernisierung unserer Institute, die ab 2026 in die Nachfolge gehen wird.