Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine abwechslungsreiche Position? Randstad begleitet täglich zahlreiche Fachkräfte in neuen beruflichen Herausforderungen. Aktuell suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für ein Unternehmen in Essen. Neben einem attraktiven Gehalt erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Optimierung von Vorgängen im Rahmen der Auftragsannahme
Kontrolle und Steuerung der Warenströme
Bestandsabgleich mit den Lieferstellen und Einholung aller Forecast-Daten der zugeteilten Produzenten und wöchentliche Abfrage der Bedarfsmengen der zugeteilten Kunden
Erstellung der wöchentlichen und monatlichen Lieferpläne
Gewichtsabgleich der Vorwoche und Einholung von fehlenden Informationen der Transporteure
Aufbau einer direkten und persönlichen Kundenbeziehung zur Pflege und Erweiterung der Servicequalität des Unternehmens
Reklamationsbearbeitung gemäß internen Regularien sowie ISO 9001 Vorgaben
Erstellung der notwendigen Korrespondenz
Pflege und Aktualisierung der Abteilungsdatenbank
Mitarbeit zur Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und Umsetzung der Unternehmensstandards (ISO, RC)
Kontrolle der erfolgten Transportdurchführung durch den beauftragten Dienstleister inkl. Ergreifung von Maßnahmen bei Abweichung (vor oder nach erfolgtem Transport)
Abwicklung aller behördlichen Vorgaben zur Einhaltung und reibungslosen Durchführung der zolltechnischen Abwicklung im grenzüberschreitenden Warenverkehr
Verarbeitung der Standgeldliste inkl. Weiterverrechnung von Standgeldern nach internen Vorgaben

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorteilhaft
Gute Kenntnisse in MS-Office, speziell Excel
Erfahrung in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen (SAP)
Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
Zahlenaffinität
Kommunikativ

Wir bieten Ihnen

Attraktive, übertarifliche Vergütung auf Basis des BAP/DGB-Tarifvertrags
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Digitale Services: Urlaubsanträge, Abrechnungen per App
Vergünstigte Mitgliedschaft bei zahlreichen Sport- und Freizeitanbietern
Unterstützung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

Bürokraft m/w/d