Deine Aufgaben

Unterstützung der Rechtsanwält:innen und juristischen Sachbearbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Datenpflege
Validierung und Nachvalidierung der Akten
Bearbeitung aller eingehenden Nachrichten von Mandanten via E-Mail, Zendesk, Post, WhatsApp sowie Sichtung der behördlichen Schreiben
Bearbeitung eingehender Anfragen, Anliegen und Widerrufe der Mandant:innen
Unterstützung der rechtlichen Sachbearbeitung durch administrative Zuarbeit
Organisation der Kostenfragen und Zahlungsthemen

Dein Profil

Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sicherer Umgang mit digitaler Büromanagement-Software und gängigen IT-Systemen
Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein klares Ausdrucksvermögen
Dienstleistungsorientiertes Denken mit einem Fokus auf Mandantenzufriedenheit
Offenheit für neue Ideen und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir bieten

rightmart Card: Deine Debit Card wird monatlich mit 30,00 € steuerfrei aufgeladen.
Law-Life-Balance: Deine Arbeitszeiten bei uns sind von Flexibilität geprägt. Ein Arbeitszeitkonto gehört hier natürlich dazu.
Weiterbildung: Lebe deine Neugier aus. Wir unterstützen dich gerne dabei und fördern deine Weiterentwicklung.
Team-Events: Ob an der Tischtennisplatte, beim Mittagessen oder auf unseren regelmäßigen rightmart Parties: Das persönliche Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz.
Remote/ Homeoffice: Wir bieten dir unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit - je nach deinen individuellen Lebensumständen und Vorlieben.
Kein Dresscode: Für uns brauchst du dich nicht verkleiden: Zieh dich an, wie du dich wohlfühlst.
Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt: Sei einfach du!
Du-Kultur: Das Arbeiten auf Augenhöhe ist uns wichtig, das „Du” auf allen Ebenen für uns eine Selbstverständlichkeit.
Altersvorsorge: Für uns zählt der Mensch. Deshalb unterstützen wir dich auf Wunsch gerne bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Fairness & Gerechtigkeit: Das bieten wir nicht nur unseren Mandant:innen, sondern selbstverständlich auch unseren Mitarbeiter:innen.
Einarbeitung: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung mit einem Buddy an deiner Seite.
Obst & Getränke: Kaffee, Tee und Obst gehen auf uns. Gönn dir!

Administrative:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bürgergeld Sekretariat (Homeoffice möglich)