Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistent (m/w/d).
Unterstützung im Team bei der Betreuung der Geschäftsführun Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
- Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen)
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Übernahme des Dokumentenmanagements und Verwaltung vertraulicher Akten
- Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (z.B. Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsprüfung etc.)
Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Offene, positive Persönlichkeit, die sich in einer komplexen, digitalen Umgebung gut zurechtfühlt
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse er gängigen MS Office Programme und SAP
- Sehr gute Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B1)
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.
Dafür steht BrunelArbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!