Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Wir suchen für einen Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Projekten und Abläufen und stehen der Geschäftsführung als zuverlässige Unterstützung zur Seite.

Ihre Vorteil

Attraktive leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld
Moderner Arbeitsplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikations- und Planungstools
Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4144441

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)