Mitarbeiter/in für den Bereich Sekretariat und Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten
- Bearbeitung des zentralen Posteinganges und -ausganges inkl. E-Mail-Post
- Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, Ausschüsse u.a. Gremien
- Protokollierung der Sitzungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung für den Bürgermeister
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Bewirtschaftung der Aufwandsentschädigungen für die ehrenamtlichen Vertreter
- Unterstützung der Fachbereiche
- Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Es können Arbeiten im Rahmen der Tätigkeit als Mitarbeiter/in für die Gemeindeverwaltung dazukommen.
Vom Bewerber / von der Bewerberin werden erwartet:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (eine Verwaltungsausbildung oder A 1-Lehrgang wäre vorteilhaft)
- einschlägige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabengebieten
- umfangreiche EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- fundierte Schreibfertigkeiten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort
- zielorientierte Denk- und Handlungsweise
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit**** Wir bieten:
· einen verantwortungsvollen, vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich
· flexible Arbeitszeiten
- zusätzliche Altersversorgung
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- regelmäßige fachbezogene Aus- und Weiterbildung
- Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Anforderungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Besetzung der Stelle in der Gemeinde Tauche soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden befristete bis zum 31.12.2026 erfolgen.
Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen und lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweis werden bis zum 21.09.2025 erbeten an:
oder per E-Mail: bewerbung@gemeinde-tauche.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Zur Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitte einen frankierten Rückumschlag beifügen. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.