Wir entwickeln, produzieren und verkaufen Spiroergometrie-Systeme. Unsere Lösungen werden weltweit von Ärzten, Wissenschaftlern, Trainern und allen, denen es um die exakte Bestimmung der menschlichen Leistungsfähigkeit und Fitness geht, eingesetzt. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung/Versand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Auftrags-, Reklamations- und Versandabwicklung:

Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
Koordination und Überwachung des gesamten Prozesses für einen reibungslosen Ablauf

Kommunikation und Koordination:

Regelmäßiger Austausch mit Kunden, Speditionen, Zollämtern, Behörden und internen Abteilungen
Sicherstellung der korrekten Informationsweitergabe und -verarbeitung

ERP-System und Dokumentation:

Nutzung von Navision Business Central und Microsoft 365 Anwendungen zur Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
Import- und Exportanmeldung über das ATLAS-System

Zoll- und Exportkontrollen:

Umsetzung und Überprüfung von Zoll- und Exportkontrollvorschriften
Erstellung von Gefahrgutdokumenten nach ADR, IATA und IMDG

Gefahrgut-Behandlung und Lagerhaltung:

Fachgerechte Verpackung und Kennzeichnung von Gefahrgütern gemäß gesetzlicher Vorgaben
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Bereich Gefahrgut-Transport

Lagermanagement und Bestandsführung:

Pflege der Artikeldaten im ERP-System, inklusive Netto- und Bruttogewicht sowie Regalnummern
Durchführung von Lagerinventuren und Bestandskontrollen nach FiFo-Prinzip

Allgemeine Aufgaben:

Optimierung der Kosten bei Export- und Importgeschäften
Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Lager gemäß den gesetzlichen Vorschriften
Förderung von Teamarbeit und Wissensaustausch

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Versand, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Navision Business Central
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
Expertise in der Handhabung und Dokumentation von Gefahrgut gemäß ADR, IATA und IMDG
Gute Kenntnisse der Exportkontrollvorschriften sowie Erfahrung in der Erstellung von Warenursprungs- und Präferenznachweisen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Das erwartet dich

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte noch heute deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@cortex-medical.de .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Versand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit