Für unsere psychotherapeutische Praxis suchen wir Verstärkung im Büro und in der Organisation. Die Arbeitszeiten können teils flexibel gestaltet und im Home Office abgeleistet werden. Zeitliche Flexibilität nach den Bedürfnissen der Praxis und mindestens 2 Anwesenheitstage ind er Praxis pro Woche sind erforderlich. Der Stundenumfang beträgt etwa 10 bis 15 Wochenstunden.

Aufgaben

Erstellen und digitaler Versand von Rechnungen für (Privat-)patienten
Einführung und Pflege eines Qualitätsmanagementprogramms in der Praxis
Regelmäßiges Vorbereiten der Buchhaltung und der betrieblichen Auswertung
Durchführen der telefonischen Erreichbarkeit für Neupatientenanfragen inklusive Dokumentation ohne beratende Tätigkeit
Organisatorische Vorbereitung von Erstgesprächen und Patiententerminen (und Einpflegen der Unterlagen in die digitale Patientenakte des Praxisverwaltungsprogramms
Qualitätsmanagment: Regelmäßiges Durchlaufen von Suchanfragen im Praxisverwaltungsprogramm
Regelmäßige Stichprobenhafte Kontrolle der digitalen Dokumentation und Leistungserfassung im Praxisverwaltungsprogramm
Praxisorganisation wie Aufräumen der Küche oder der anderen Räume, Gießen der Pflanzen oder Überprüfen und ggf. Bestellen / Einkaufen von Verbrauchsmaterial
Erledigung von Besorgungen für die Praixs und den Inhaber

Anforderungen

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/d/w) oder vergleichbar. Gute Kenntnisse in Organisationsabläufen in Arztpraxen, im EBM und GOÄ / GOP sowie in Praxisverwaltungsprogrammen sowie in der Technik (Konnektor / PC / Mac) erforderlich. Führerschein erwünscht.