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JP Beteiligungs- gesellschaft mbH
Office Manager (m/w/d)
Vor 8 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Arbeitsort: Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Über uns
- Single Family Office
- Geschäftsfelder
- Finanzierung von Immobilien-Entwicklungen
- Entwicklung von Immobilien-Projekten
- Immobilienbestand
- Allgemeine Family Office Angelegenheiten
- Beteiligung an mittelständischen Unternehmen
- Anbieter von kreativen Finanzierungslösungen
- Dynamisches, kleines Team mit Gestaltungsmöglichkeiten und schnellen Entscheidungsprozessen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters
- Unterstützung Reporting f. Gesellschafter und Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung (Übermittlung von Belegen)
- Freigabeprozess Eingangsrechnungen (Candis)
- Ein- und Ausgangspost
- Empfang (Telefon, eMail, Besucher)
- Office Management (Ansprechpartner für Vermieter, Dienstleister, etc.)
- Belegwesen / Archiv
- Vorbereitung und Management von Bankein- und ausgängen / Zahlungsverkehr / Liquiditätsmanagement
- Administration von Gesellschafts-Neugründungen (Anmeldungen, Aufsetzen der Prozesse)
- Ggf. Validierung und Auswertung von BWAs und JABs
- Ggf. Hausverwaltung
- Ggf. Unterstützung bei Lohn/Gehaltsprozessen
Das bringen Sie mit
- Loyal, verschwiegen, genau/präzise / teamfähig /
- Repräsentatives und verbindliches Auftreten
- neugierig
- Kaufm. Ausbildung (Bank, Büro oder Immobilienwirtschaft))
- IT Systeme Excel - gut bis sehr gut
- Datev online (oder andere Fibu-Systeme)
- Ebanking profi
- Offen und affin für neue Werkzeuge (Cloud, KI, Apps, it`s a new world)
- Bankenwissen (ebank, prozesse, Kontoeröffnungen, etc.)
- Buchhaltungs-Kenntnisse
- Hands-On
- English nice but not necessary
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
JP Beteiligungs- gesellschaft mbH
Arbeitsort: Hamburg
Assistenz, Sekretariat, Büro