Büroleitung (m/w/d) Planungsbüro Leipzig
Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.
Für die neue Niederlassung in Leipzig, für die Büroleitung und Organisation, braucht unser Mandant nun Dich!
- in Teilzeit (30 Std.) - in Festanstellung - in Leipzig - ab sofort -
Deine Aufgaben- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und kümmerst dich um die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.
- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft: Du organisierst Materialbeschaffungen, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei der Büroorganisation.
- Du bereitest Unterlagen für Projekte und Meetings vor und stellst sicher, dass alle Dokumente ordentlich abgelegt und schnell auffindbar sind.
- Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest sie zur Freigabe an die entsprechenden Abteilungen weiter.
- Du hast Erfahrung als Büroassistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und möglicherweise auch mit branchenspezifischer Software.
- Du hast ein gutes organisatorisches Talent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du trittst freundlich und souverän auf, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten in einem freundlichen, motivierten Team
individuelle Benefits, Leistungsprämien etc.
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großen Gestaltungsspielraum
Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine FragenAnke Baron, Leitung Personalberatung
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Telefon: 0351 899 64 339
Mobil: 0174 99 05 624