GVS Financial Solutions GmbH sucht zur weiteren Skalierung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) im Bereich Vermögensverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an multiplattformiger Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen

· Terminplanung, -koordination und -überwachung; Vorbereitung von Meetings

· Erstellung von Präsentationen und Reports

· Schnittstelle zu Mandanten und Partnern

· Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

· Koordination von Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen

· Pflege von Kontakten sowie aktives Monitoring und Unterstützung im Social-Media-Auftritt

· Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundsätzlich sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools

· Affinität für Social Media; Bereitschaft zur Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Vermögensverwaltung oder einem finanznahen Umfeld

· Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

· Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

· Teamplayer/in mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise

Wir bieten

· Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen

· Flache Hierarchien, offenes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

· Moderne Büroinfrastruktur in Dreieich; flexible Arbeitszeiten nach Absprache

· Attraktive Vergütung, Zuschüsse und Zusatzleistungen

· Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bewerbungen richten Sie bitte an: bewerbung@gvs-fs.de

Ansprechpartner für Rückfragen: Guido vom Schemm (Tel. +49 6103 988 5478)

Hinweise

· Die Position wird zunächst in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) besetzt, wenn gewünscht kann später gern aufgestockt werden

· Starttermin: ab 01.11.2025

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam weiter zu wachsen.

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung