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TPI
TPI GmbH

Vertragsmanager*in (w/m/d)

Vor 18 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Braunschweig
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

Ingenieur*in (w/m/d)

Maschinenbau, Verfahrenstechnik/Chemieingenieurwesen, Elektrotechnik, Layout&Piping, Bauingenieurwesen, Instrumentierung und Automatisierung

Aufgaben
  • Erstellen technischer Dokumente für das Basic und Detailengineering
  • Technische Beurteilung und Auswertung von Lieferantenangeboten und Herstellerdokumenten;
  • Kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Standards, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen;
  • Koordinierung von Projektgruppen;
  • Teilnahme an Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Abteilung
Anforderungen
  • Bachelor oder Master Studium - Absolventen als auch Ingenieure mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sprachen: Deutsch und Englisch
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • die Bereitschaft zur Teamarbeit, mit der Möglichkeit zu reisen
  • Bereitschaft zum Erlernen spezieller Auslegungsprogramme
  • sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

BUCHHALTER/IN (w/m/d)
Standort Braunschweig

Aufgaben
  • Die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung/Debitorenbuchhaltung)
  • Die Mitwirkung beim gesetzlichen Jahresabschluss und bei der Konzernberichterstattung
  • Die Erstellung von Umsatzprognosen, Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in oder entsprechender Studienabschluss und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
  • Kenntnisse HGB
  • Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware und die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Teamfähigkeit
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Einkäufer*in (w/m/d)

Aufgaben
  • Ingenieurdienstleistungen
  • Allgemeine Dienstleistungen (Kantine, Fahrzeugflotte, Mietwagenreisen, Sicherheit, Reinigung, Hotels, Büromaterialien)
  • Personalwesen (Schulungs- und Rekrutierungsdienstleistungen)
  • ICT (Hardware, Software, Festnetz- und Mobilkommunikation)
  • Auftragsverfolgung und -prüfung
  • Verbände und Veranstaltungen
  • Kommunikations- und Marketingaktivitäten
  • Versorgungsunternehmen

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Vorbereitung von Bieterlisten
  • Organisation und Durchführung von Ausschreibungen unter Nutzung des E-Procurement-Systems
  • Wirtschaftliche und vertragliche Verhandlungen von Verträgen und damit verbundenen Vertragsbedingungen
  • Durchführung wirtschaftlicher Angebotsbewertungen und Vorschlag zur Vergabe
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Vorschriften
  • Identifizierung und Vorschlag von Kostensenkungs- und Prozessverbesserungsmöglichkeiten auch durch ständigen Austausch mit Unternehmensgruppen
Anforderungen
  • 3 Jahre Einkaufserfahrung in relevanten Kategorien und eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Betrieb in einem internationalen, herausfordernden Umfeld
  • Erfahrung im End-to-End-Ausschreibungsmanagement (RFx-Prozess). Kenntnisse in E-Procurement-Systemen sind von Vorteil.
  • Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten sowohl über Kosten als auch über Vertragsbedingungen
  • Erfahrung in der Vertragsvorbereitung
  • Fähigkeit, interne Stakeholder zu managen und mit ihnen zu interagieren
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
  • Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, konfliktbehaftete Situationen zu lösen
  • starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
  • Teamplayer mit der Fähigkeit, interne und externe Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten
  • gute Computerkenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und wenn möglich SAP
  • Bereitschaft, kurzfristig nach Italien und ins Ausland zu reisen.

Ausbildung: Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Ingenieurwesen ist von Vorteil.

Projektcontroller*in (w/m/d)

Aufgaben
  • Controlling der weltweit durchgeführten Projekte, Analyse und Kommentierung der Projektverläufe, Veränderungen Kosten und Termine
  • Kommunikation mit Projektmanagern und den durchführenden Fachabteilungen
  • Weiterentwicklung des Projektcontrollings und des umgebenden IT-Umfeldes (Datenbanken und SAP)
  • Weiterentwicklung von Kalkulationsmethoden und Verrechnungsgrundsätzen
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in den Bereichen Projektabrechnung, Rückstellungsbewertung und Kostenstellenrechnung
  • Mitwirkung bei Forecasting, Budgetierung und Mittelfristplanung bezogen auf Auftragseingänge, Umsätze und Zahlungsströme
Anforderungen
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie können mehrjährige Erfahrung im Controlling eines exportierenden Maschinenbauunternehmens vorweisen
  • Kenntnisse in der Rechnungslegung mit IFRS und insbesondere in der Umsatzregulierung nach PoC sowie in der Auswertung großer Datenmengen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft

Projektmanager*in (w/m/d)

Aufgaben
  • Leitung von Projekten im Bereich Chemieanlagenbau, von der Konzeption und dem Angebot, des Basic und Detail Designs bis zur Abnahme und Inbetriebnahme
  • Eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Realisierungsphase
  • Koordination von internen und externen Projektteams, Lieferanten und Kunden
  • Überwachung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung
  • Identifikation und Bewertung von Projektrisiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
  • Erstellung von Projektberichten und Präsentation von Projektergebnissen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Maschinen- und Chemieanlagenbau oder in verwandten Branchen
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagementsoftware wie MS Project und MS Excel
  • Erfahrung in der Leitung von interdisziplinären Teams und der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
  • Ausgeprägte kommunikative, organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • Analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung und Entscheidungsstärke
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft

Mitarbeiter*in Sekretariat(w/m/d)

Aufgaben
  • Sämtliche anfallende administrativen Aufgaben einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
  • Büroorganisation und Betreuung von Veranstaltungen am Standort
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d)
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Vertragsmanager*in (w/m/d)
Aufgaben
  • Verantwortung für die Einrichtung und Umsetzung des Vertragsmanagements/ Nachtragsmanagement in allen Projektphasen
  • Prüfung von Ausschreibungs-/Vertragsunterlagen bezüglich Chancen- und Risikopotential und die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen
  • Ausarbeitung entsprechender Nachunternehmer-Vertragsunterlagen. Sie nehmen aktiv am Vergabeprozess teil, mit dem Ziel, Hauptvertragsbedingungen durchzustellen
  • Unterstützung des Projektteams bei der Einrichtung des Projektvertragsmanagements
  • Aufbereitung von Nachträgen an den Kunden und Abwehr von Nachträgen seitens der Nachunternehmer
  • Begleitung des Schriftverkehrs gegenüber den Kunden und Nachunternehmern
Anforderungen
  • abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung bei der Angebotsbearbeitung und Abwicklung von Projekten im Chemieanlagenbau
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement von Projekten in einem internationalen Projektumfeld
  • fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (nationale und/oder internationale Vertragsformen)
  • vertraglich sattelfest, technisch auf der Höhe und fit in den Zahlen
  • für Sie sind Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb Europas eine spannende Herausforderung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei der TPI GmbH wissen wir, dass das Potential unserer Mitarbeiter das wichtigste Kapital des Unternehmens ist. Daher fördern wir den firmeninternen Wissensaustausch und die Fortbildung. Die Weiterentwicklung der persönlichen Fähigkeiten unserer Mitarbeiter ist unser Schlüssel für Erfolg und Marktführerschaft.

Wenn Sie sich durch eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf an: info@TPI-gmbh.com

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