Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie das Projektmanagement bei der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Aufgaben und behalten auch in komplexen Prozessen stets den Überblick.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement. In dieser Position übernehmen Sie koordinierende und administrative Aufgaben, begleiten Projektabläufe und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Ihre Qualifikationen

Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten
Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
Umfassende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
...und vieles mehr!

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.