Universitätsklinikum Jena
Arztsekretärin (w/m/d)
Vor 21 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Arbeitsort: Jena
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Die Klinik für Neuropädiatrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Arztsekretärin (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben- Führung des Abteilungssekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Arztbriefschreibung und Korrektur
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- administrative Aufgaben in der klinikeigenen Ambulanz und Station, wie das Sortieren von Befunden, Aktenmanagement sowie die Archivierung der Patientenakten
- Vertretung im Chefsekretariat
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Abschlüsse
- Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP Anwendungen
- Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
- Freude am Arbeiten im Team
- eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
- Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 - 20:00 Uhr)
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 Euro bis 3.300 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Kennziffer: 280/2025
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Universitätsklinikum Jena
Arbeitsort: Jena
Assistenz, Sekretariat, Büro