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Universitätsklinikum Jena
Universitätsklinikum Jena

Arztsekretärin (w/m/d)

Vor 21 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Arbeitsort: Jena
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

Die Klinik für Neuropädiatrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Arztsekretärin (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben
  • Führung des Abteilungssekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Arztbriefschreibung und Korrektur
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • administrative Aufgaben in der klinikeigenen Ambulanz und Station, wie das Sortieren von Befunden, Aktenmanagement sowie die Archivierung der Patientenakten
  • Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Abschlüsse
  • Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP Anwendungen
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
  • Freude am Arbeiten im Team
  • eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf können Sie zählen:

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Vergütung nach TV-L
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
  • individuelle Karriereplanung
  • Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
  • Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 - 20:00 Uhr)
  • Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 Euro bis 3.300 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Kennziffer: 280/2025

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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