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ESD Empfangs- und Sekretariats Dienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche)
Vor 11 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Arbeitsort: Berlin
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort in Berlin
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags von 12.00 bis 18.00 Uhr
freitags von 10:00 bis 16:00 Uhr
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
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ESD Empfangs- und Sekretariats Dienstleistungen GmbH
Arbeitsort: Berlin
Assistenz, Sekretariat, Büro