Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sachbearbeitung WEG-Verwaltung mit Kenntnissen der Immobilienbranche für eine 30 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, digital)
Sekretariatsaufgaben (Postein- und ausgang, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial)
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Exposés und Objektunterlagen
Pflege von Datenbanken, Ablage und Terminmanagement
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden (vor Ort/ telefonisch)
Unterstützung bei der Objekt- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft
Einholung von Angeboten und Koordination mit Handwerks- und Fachfirmen
Recherchen zu geeigneten Dienstleistern und technischen Lösungen
Führung und Teilnahme von WEG-Versammlungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, zertifizierter Verwalter/in oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienbranche - idealerweise im Bereich WEG-Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erste Erfahrungen mit KARTHAGO UTS wünschenswert
Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team

Wir bieten

Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
Betriebliche Fortbildung zur fachlichen Entwicklung
Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbung@Luth-Immobilien.de

Immobilienkaufmann/-frau