Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.

Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über

52 Nationen.

Unser Team ZV 1 „Personalangelegenheiten“ freut sich auf Ihre Bewerbung!

Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem

Arbeitsverhältnis (d.h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.

Ihre Aufgabe bei uns

Aktenführung (Akten anlegen, beschriften, vervollständigen, erneuern, archivieren)
Dokumente anfordern, drucken, scannen
Posteingang sichten, Postausgänge vorbereiten und versenden
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrücklauf
einfache Anordnungen fertigen, z.B. Adressenänderungen, Änderungen von Bankverbindungen
Formulare und Standardbriefe nach Anweisung ausfüllen und anfertigen und zum Versand aufbereiten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

Fachkenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (z.B. Tarifrecht des öffentlichen

Dienstes, Haushaltsrecht, Entgeltfortzahlungsgesetz, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht)

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit stetiger Überprüfung von Arbeitsergebnissen
Organisationsfähigkeit durch sinnvoll strukturierte Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
Kommunikationsfähigkeit durch zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber

Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen

Darauf können Sie sich freuen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

als Assistenz in der Gehaltsstelle (d/m/w)

Arbeitsbeginn

nächstmöglich

Vergütung

bis E 5 TVöD

Standort

Wildau

Befristung

für 2 Jahre

Bewerbungsfrist

14.09.2025

Referenznummer

transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen

Entgelterhöhungen

flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche

Weiterentwicklung

Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1346753

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre

Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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