Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Vollzeit, unbefristet
Bremen, Deutschland

Du möchtest direkt dort arbeiten, wo Entscheidungen fallen, und den Überblick behalten, wenn’s drauf ankommt? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei der Medical Helpline Worldwide GmbH bist Du Teil des dynamischen Teams einer internationalen Notfall-Assistance, das Tauchern und Reisenden in medizinisch herausfordernden Situationen weltweit seit rund 25 Jahren zur Seite steht. Unseren derzeit rund 100.000 Kunden im In- und Ausland bieten wir mit 40 Mitarbeitern ein besonderes Leistungsspektrum aus medizinischer Notfallversorgung und individueller Beratung.

Deine Aufgaben

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse
Verantwortung der Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
Planung und Koordination von Dienstreisen und Meetings sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Teilnahme an Projekten

Das bieten wir Dir

international arbeitendes
Team

persönliches
Onboarding-Programm

kollegiales Miteinander
& Events

flexible
Arbeitszeiten

Unterstützung bei der
Altersvorsorge

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gutes Gefühl für Sprache
Belastbarkeit sowie Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit bitte per E-Mail an Victoria Heithecker/ [[email protected]](https://www.medical-helpline.com/cdn-cgi/l/email-protection#3b515459487b565e5f52585a5716535e574b5752555e15585456) oder nutze einfach unser Bewerbungsformular!

Sobald Du Deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst Du so schnell wie möglich eine Eingangsbestätigung von uns. Im nächsten Schritt melden wir uns bei Dir mit einer konkreten Rückmeldung zu Deiner Bewerbung und vereinbaren gegebenenfalls einen Termin für ein persönliches Gespräch.

Für welche Stelle bewirbst Du Dich?* Teamleiter (m/w/d) für die medizinische Assistance Notfallsanitäter (m/w/d) für die medizinische Assistance Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Lade hier Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse im PDF-Format (Datei max. 3MB) hoch:

*Pflichtfeld

Mit dem Absenden des Formulars habe ich zur Kenntnis genommen, dass meine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung zum Zweck der Bearbeitung meiner Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden, Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

Ja, ich willige ein, dass meine Bewerberdaten auch nach dem Ablauf von 6 Monaten im Bewerberpool gespeichert werden. Nähere Hinweise zur Datenverarbeitung und meinen Rechten finde ich in der Datenschutzerklärung

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