Die Serana Europe GmbH ist ein führender Hersteller und Anbieter von Zellkulturprodukten. Unsere Produktpalette umfasst tierische und humane Seren, klassische sterile Flüssig- und Pulvermedien, Reagenzien, Supplemente und Pufferlösungen für Zellkulturanwendungen.
Unsere Produktionsstätten in Deutschland und Australien machen uns zum idealen Partner für Industrie und Forschung.
Wir sind EDQM, ISO 9001 und ISO 13485 zertifiziert und weltweit tätig.

Serana Europe GmbH sucht eine engagierte und vielseitige

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d),

um unser Team in Pessin, Brandenburg, zu verstärken. Als Assistentin der Geschäftsführung werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Koordination der Geschäftsführungsaktivitäten spielen und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktoren
Verwaltung der Terminplanung, Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
Kontaktpflege mit internen und externen Partnern im Namen des Geschäftsführers
Vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln
Reisevorbereitungen und Reisepläne verwalten
Für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgen
Die Direktoren bei der Personalbeschaffung, bei Vorstellungsgesprächen und bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen unterstützen
Genaue Aufzeichnungen führen und diese sowohl elektronisch als auch in Papierform ablegen
Bei Bedarf bei Sonderprojekten mitwirken

Ihre Qualifikationen

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
Nachgewiesene Erfahrung in einer Position als Management Assistant
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mit Stress umzugehenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
Umfangreiche Erfahrung in der Führung und Verwaltung von Geschäftskommunikation setzen wir voraus.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung mit fairer und angemessener Vergütung
Mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klarer Leistungsorientierung
Eine spannende Position in einem dynamischen Unternehmen.
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein großartiges, motiviertes Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.