Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bottrop

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. In dieser zentralen Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Partnern und sorgen durch eine effiziente Organisation für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse. Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt und Ziele erreicht werden.

Ihre Vorteile

Attraktive leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Arbeitsumfeld
Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für das Team
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Unterstützung der Teamarbeit
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
Kommunikation mit Kunden und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4133504

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)