Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (22 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2027.

Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und den Europäischen Sozialfonds geförderten Projektes „Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)“: Sozialpartnerschaftliche Gestaltung bedarfsgerechter Weiterbildungsstrategien und -strukturen für nachhaltige Struktur in Brandenburg. Des Weiteren erfolgt der Einsatz im Projekt „Kompetenzaufbau für Batteriezellfertigung in der Hauptstadtregion (KombiH)“, das durch das Ministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gefördert ist. Weitere Informationen zu KombiH finden Sie auf unserer Hompage unter: KOMBiH: IFTP.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen)
Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Übernahme von Reise- und Terminkoordination
Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

einen Vertrag im Angestelltenverhältnis
eine Vergütung gem. TVöD-Bund
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Individuelle Mitarbeiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -konten
Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 355-3325-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Projektassistenz (m/w/d) - Projekte RegioStahl und KombiH