Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

E9a

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

bis 08.09.2025

Arbeitsort:

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Im Verwaltungsbereich Gebäudemanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Erarbeitung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen:

Vorortbegehungen und Bedarfsanalyse zur Feststellung von Leistungsumfängen zu den Bewirtschaftungen an und in den Häusern aller Campi der BTU Cottbus-Senftenberg, insbesondere Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Hausmeister*in, Sicherheitsdienst, Winterdienst, Pflege Außenanlagen, Verbrauchsmaterialien
Vorbereitung und Ausgestaltung von Vertragsunterlagen, inkl. Erstellung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen nach den Anforderungen der bedarfsanfordernden Stellen
Durchführung und Veranlassung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich Abteilung Budgetplanung, Einkauf und Organisation/Prozessmanagement, inkl. inhaltlicher Erarbeitung notwendiger Vergabedokumente
Vertragsmanagement und Bestandspflege abgeschlossener Verträge
Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung sowie ggf. Nachverfolgung bei mangelhaft erbrachten Leistungen bis hin zu Übernahme von Mahnverfahren
Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen bzw. Erarbeitung von Verfügungen bei notwendigen Vertragsänderungen oder -ergänzungen zur Vorlage bei der Leitung
Budgetplanung, Budgetverwaltung und Kontrolle in Zusammenarbeit mit dem kauftechnischen Gebäudemanagement im Bewirtschaftungstitel
Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, welche aus den Dienstleistungsverträgen resultieren

Beschaffungswesen für allgemeine Verbrauchsmaterialien

Durchführung von Materialbestellungen im Bewirtschaftungstitel (z. B. Reinigungsmittel, Seife, Papierhandtücher, etc.)
Kontrolle der Lagerbestände und Dokumentation
Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen für Beschaffungen

Ihr Anforderungsprofil

abgeschlossene Ausbildung als lmmobilienkauffrau*kaufmann bzw. im Bereich Facility-Management

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

Kenntnisse im Vergaberecht und zu gängigen Ausschreibungsprogrammen
sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und im Umgang mit Datenbank-Systemen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:

gute Englischkenntnisse

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Genauigkeit, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Jobticket
umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näherenHinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail bis zum 08.09.2025 an den Verwaltungsbereich Gebäudemanagement, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: .

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Prill (E-Mail: , Tel.: 0355 69-2852) sehr gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 118/25

Mitarbeiter*in (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Remote / Mobil möglich)