Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Logistik und Buchhaltung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen und analytischen Aufgaben und tragen so zu effizienten Prozessen im Unternehmen bei. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Finanz- und Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Reports
Datenanalyse, Aufbereitung von Zahlen und Berichten in Excel sowie Monitoring von Kennzahlen
Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
Koordination von logistischen Prozessen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und digitalen Tools

Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
Gute Englischkenntnisse
Russischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reports)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. ChatGPT oder ähnlichen Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
Arbeit vor Ort in Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung nach Absprache
Monatliches Gehalt: 2.600 € netto
Voll bezahlter Jahresurlaub
Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und beruflichen Entwicklung
Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes, internationales Team

Weitere Informationen

Arbeitsort: Berlin (mit möglicher Reisebereitschaft)

Wenn Sie eine proaktive, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und Blick für Details sind und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)