Einsatzort: vorwiegend Berlin, aber ab uns zu auch Frankfurt (Oder), da sich dort der Stiftungssitz befindet Ihre Aufgabe

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen
Empfang und Gästebetreuung
Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht
Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä.
Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
Interne und externe Kommunikation
organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen

Wir wünschen uns

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute Deutschkenntnisse
ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und professionelles Auftreten

Das können Sie erwarten

modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung
kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team

Einige unserer Arbeitgeberleistungen

Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
30 Tage Urlaub

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin senden Sie bitte per E-Mail an unsere Bereichsleitung

E-Mail: alice.spilka[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 25252

Team-Assistenz (m/w/d)