Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe aus der Dienstleistungsbranche mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In einem netten Team bespielen Sie in dieser Position gemeinsam mit Ihren sympathischen Kollegen die gesamte Klaviatur der Personalsachbearbeitung, inklusive der Lohn- und Gehaltsabrechnung, und können so Ihre Zukunft langfristig gestalten.

Aufgaben

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Verantwortungsbereich inklusive nachgelagerter Prozesse unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden einschließlich Pflege der Personalstammdaten sowie Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsanpassungen, Zeugnisse sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
Organisation und Steuerung aller Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragestellungen
Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
Pflege der Personalakten sowie Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsdaten

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit der DATEV-Software LODAS
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Ergebnisorientierung gepaart mit einer offenen und transparenten Kommunikationsweise sowie ausgeprägter Serviceorientierung

Vorteile

Langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld
Sympathisches und dynamisches Team
Regelmäßige Teamevents
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr flache Hierarchieebenen & kurze Entscheidungswege
Begleitung des gesamten Prozesses durch einen erfahrenen Hapeko-Berater

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Martin Pohle

Personalberater

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