Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e. V. Bielefeld ist ein Frauen- und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich den Hilfen für Kinder, Jugendliche, Frauen und deren Familien widmet.

In Bielefeld wurde der SkF 1902 gegründet. Der Frauen- und Fachverband ist dem Deutschen Caritasverband angeschlossen.

Für die Verwaltung der Schwangerschaftsberatung suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin für 27,5 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

Telefonischer erstkontakt zu Klient*innen
Führen des zentralen Terminkalenders
Anlegen und verwalten der Klient*innenakten und -karteien
Mitarbeit beim Erstellen der Statistik, der Einrichtungs- und Jahresberichte
Unterstützung der Mitarbeiterinnen der Beratungsstelle bei der Verwaltung der Finanzhilfen und bei der Pflege des elektronischen Klientinnendateiprogramms.
Verwaltung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens der Bundesstiftung, des Bischofsfonds und anderer Fonds.
Verwaltung und Abrechnung der Bar-Kassen, Führen der Kassenbücher nach den Richtlinien des Verbandes
Zahlungswesen
Anweisung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
Kontrolle von Bewilligung und Auszahlung der Mittel.
Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Sozialberichte, Protokolle, Aktennotizen, Klienten-/Terminmitteilungen, Einrichtungskorrespondenz, usw.)
Anfertigen von Briefen und Rundschreiben
Anforderung von Geburtsurkunden und Überwachung des Mahnverfahrens

Wir erwarten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
eine sorgfältige Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Freude am Kontakt zu Klient*innen

Wir bieten

ein motiviertes und vielfältiges Team
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
ein positives Arbeitsklima und soziales Miteinander
Bezahlung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge
Eine befristete Einstellung für 12 Monate

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als zusammenhängende Datei im PDF-Format an litschel@skf-bielefeld.de oder postalisch an die SkF-Geschäftsstelle, Geschäftsführung, Turnerstr. 4, 33602 Bielefeld.

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schwangerschaftsberatung (27,5 Std./Wo.)