Ihre Aufgaben

Fachliche Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften, Kunden und Geschäftspartnern
Selbstständige Übernahme der Büroorganisation: Postein- und -ausgang, E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Telefonzentrale, Rückrufkoordination sowie Inventarverwaltung
Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und Vertragsinformationen im CRM-System Insurgo
Mitwirkung bei der Integration neuer Kunden sowie bei der strukturierten Anlage relevanter Daten
Vorbereitung und Durchführung buchhalterischer Aufgaben, inklusive Courtageabrechnungen
Kommunikation mit dem Steuerberater zu buchhalterischen und steuerrechtlichen Themen
Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Lastschriftverfahren im Rahmen unserer Servicevereinbarungen
Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Versicherungsumfeld (z. B. Büromanagement, Versicherungsfachmann/frau o. Ä.)
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit CRM- oder Kundenverwaltungssystemen - idealerweise Insurgo
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Servicekompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)