Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung.

Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien (inkl. 3-Monats-Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung)
Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen und Auslagen über SAP Reisemanager
Steuerrechtliche Prüfung und Abrechnung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkarten
Abwicklung und Buchung von Standortkassen, Zahlungsanweisungen sowie mitarbeiterbezogenen Kosten
Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für Fachbereiche
Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei BahnCard-Anträgen
Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
Abstimmung mit Fachbereichen sowie Weiterleitung lohnsteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung
Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen

Profil

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift