Verstärken Sie unser Team!

Kelington Engineering (Germany) GmbH, eine Tochtergesellschaft der Kelington Group Limited (börsennotiert in Malaysia), ist auf hochreine Gas-, Chemikalien- und mechanische Systeme für die Halbleiter- und Hightech-Industrie spezialisiert. Wir bieten Design, Fertigung, Installation und Inbetriebnahme modernster Versorgungssysteme und verfügen über eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei weltweiten Design-&-Build-Projekten.

Unser Engagement für Ihren Erfolg ist unerschütterlich.

Stellenbezeichnung: Projektassistent (m/w/d)
Industrie / Organisationstyp: Installation von Gas-, Chemikalien- und mechanischen Systemen
Arbeitsort: Raum Dresden

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Projektteams in allen Projektphasen
Erstellung, Formatierung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Präsentationen
Koordination von Besprechungsterminen, Erstellung von Agenden und Protokollen
Unterstützung bei der Verfolgung von Projektfortschritten, Terminen und Ergebnissen
Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, einschließlich Erstellung von Bestellanforderungen, Kommunikation mit Lieferanten, Rechnungserstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
Pflege von Projektakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenkontrolle gemäß Unternehmensstandards
Unterstützung der Kommunikation zwischen internen Abteilungen, Kunden und Nachunternehmern
Organisation von Reiseplanungen, Zugangsgenehmigungen und Logistik für Projektmitarbeiter
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften
Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben nach Anweisung des Projektmanagements

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation, Projektmanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer administrativen oder projektunterstützenden Funktion, idealerweise in der Bau- oder Ingenieurbranche, von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus
Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit hoher Genauigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken

Warum Kelington Engineering?

Globaler Einfluss: Mitarbeit an bedeutenden Projekten, die hochmoderne Halbleiter- und Produktionsanlagen weltweit unterstützen
Karriereentwicklung: Teil eines wachsenden Unternehmens mit Fokus auf kontinuierlichem Lernen und beruflicher Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer privaten und beruflichen Ziele

Bereit, einen Unterschied zu machen?
Wenn Sie ein organisierter und motivierter Projektassistent sind, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und Teil unseres engagierten Teams zu werden!
📩 Bewerben Sie sich unter: keghr@kelington-group.com

Kelington Engineering (Germany) GmbH

Projektassistent (m/w/d)