Über den Job

Koordination von Tätigkeiten, die vom Chief Operating Officer (COO) KEP kommen
Organisieren von Meetings und entsprechende Protokolle erstellen und nachhalten
Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen für den COO KEP
Unterstützung von Prozess- und Infrastrukturveränderungen in den Depots
Erhebung, Analyse, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen zusammen mit den Fachbereichen
Erarbeitung, Überwachung und Verbesserung der Qualitätsstandards in den Produkten
Vertriebskoordination auf Basis von Power BI
Bearbeitung und Koordination überregionaler Projekte mit der Systemzentrale und den weiteren Gesellschaftern
Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 30 Stunden/Woche) zu besetzen

Über Dich

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Spedition/Logistikdienstleistung/KEP von Vorteil
Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
Verschwiegenheit und Gewissenhaftigkeit
Ein sehr gutes analytisches Zahlenverständnis
Flexibilität sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere in Power Point
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft

Über unsere Vorteile

Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

Assistenz im Bereich Kurier-, Express- und Paketdienste (m/w/d) bei Hellmann Worldwide Logistics SE & Co