Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Schicht
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir eine Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

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Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung
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Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter
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Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
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Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement
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Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz
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Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten
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Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement
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Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation
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Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung
Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office

Wie bieten Ihnen:

übertarifliche Bezahlung
unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
500 € Einstiegsprämie
500 € Leistungsprämie
bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
Übernahmeoption durch den Kunden

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

karriere@selhermes.de

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag
Entgeltgruppe: EG 08