Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Rüstungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach VorgabeKorrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten
Parkplätze direkt vor Ort
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
Persönliche Karrierebegleitung
Corporate Benefits

Assistenz (m/w/d)