Stellendetails zu: Kaufmännische Allroundkraft –Finanzbuchhaltung, Personalwesen & Administration
Die Firma NORDDIG Norddeutsche Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziertes, mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen mit Sitz in Hamburgs Zentrum.
Als moderner Dienstleister im Marktsegment der professionellen Gebäudereinigung bieten wir unseren anspruchsvollen Geschäftskunden das Gebäudereiniger-Handwerk in Perfektion und pflegen mit diesen eine vertrauensvolle Beziehung. Zu unserem geschätzten festen Kundenstamm gehören Unternehmen mit Verwaltungen, medizinische Arztpraxen, Labore sowie Unternehmen verschiedenster Branchen mit Gewerbeflächen unterschiedlichster Art.
Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Allrounderkraft mit Zahlenaffinität, die sich ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld wünscht?
Ihre Perspektive in unserem Team vereint zentrale Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Administration und bildet das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie übernehmen zudem die Schwangerschaftsvertretung einer geschätzten Kollegin in der Finanzbuchhaltung - mit Aussicht auf eine langfristige, unbefristete Anstellung.
Finanzbuchhaltung & Assistenz Personalwesen
- Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Kontierung und Buchung von Belegen
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kontenabstimmung und Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen
- Aufbau und Durchführung von Kostencontrolling und BWA
- Analyse der Unternehmensfinanzen zur Sicherstellung der Liquidität
- Erstellung von Arbeitsverträgen, An- und Abmeldungen und Personalstammdatenerfassung
Administration
- Unterstützung des Officemanagements und Koordination eingehender Kommunikation(Telefon, E-Mail, Post)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im zentralen CRM
- Angebotserstellung für Bestandskunden in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Erstellung von Neuverträgen anhand vorhandener Vorlagen
- Schnittstelle für den reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Mitarbeitern, Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
In repräsentativen Räumen finden Sie einen modernen Arbeitsplatz, der Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung bietet. Dabei arbeiten Sie Hand in Hand mit unserem Team in der Finanzbuchhaltung, unserem Office-Management und der Assistenz der Geschäftsführung. Innerhalb flacher Hierarchien leben wir kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg.