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Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

in Bremen

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung möglich
langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
abwechslungsreiche Tätigkeiten
intensive Einarbeitung
gute Anbindung mit Auto und ÖPNV

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du bist zuständig für die Rechnungserstellung, hierbei kümmerst Du Dich um die Erfassung und Prüfung von Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen im ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics oder ein firmenspezifisches System)
ebenso liegt die Auftragsannahme sowie die Bearbeitung von Bestellungen und die Erfassung im ERP-System, inklusive Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, in Deiner Hand
Du stehst zudem in Kundenkontakt und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen per Outlook (E-Mail) und Telefon zu Aufträgen, Lieferterminen und zur Klärung von Rückfragen
einfache IT-Probleme im Büro löst Du ebenso, hierzu unterstützt Du bei kleineren technischen Herausforderungen, z. B. Druckerproblemen oder Softwarezugriffe, ggf. Dokumentation in einem Ticket- oder Helpdesk-System
die Datenpflege und Dokumentation sowie die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten mit MS Excel und die Erstellung von Berichten und Analysen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
zudem konntest Du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln
Deine IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse kommen Dir ebenso zugute
Du bist außerdem organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten