Office & Finance Assistant (m/w/d)
BLOMSTEIN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n engagierte_n Office & Finance Assistant, der/die unser Team im täglichen Kanzleibetrieb unterstützt. Die Position ist neu geschaffen und bietet Gestaltungsspielraum für Organisationstalente mit einem Blick fürs Detail.
Was Sie bei uns erwartet:Sie arbeiten im Herzen der Kanzlei - eng mit dem gesamten Team, d.h. unserem Office Management, Business Professionals sowie Anwältinnen und Anwälten - und sorgen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig:
- Allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), kurze Schriftsätze und Telefonate
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
- Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
- Terminkoordination und Anlage von Mandaten
- Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
- Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach vorgegebenem Layout
- Bearbeitung von Excel-Tabellen
- Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Finanzbuchhaltung; oder ein (Bachelor-)Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
- Erste Berufserfahrung (max. 2 Jahre) - aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie Eigeninitiative und Mitdenken
- Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen
BLOMSTEIN ist eine unabhängige Kanzlei mit Spezialisierung auf die Gebiete Vergabe-, Kartell-, Beihilfe- und Außenwirtschaftsrecht sowie Compliance und ESG. Wir denken modern, arbeiten effizient und setzen auf Eigenverantwortung - in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Teil- oder Vollzeitbeschäftigung in einem lockeren und offenen, diversen Team
- Gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein internationales Team
- Eine nahbare und familienfreundliche Geschäftsleitung
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte
- Gute Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein individuell gestaltbares Fortbildungsangebot
- Regelmäßige Team-Events (z.B. gemeinsame Team-Lunches, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamreisen,) sowie kostenlose Getränke, Obst, Snacks und Kaffee
- Freiraum für eigene Ideen und Talente
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Franziska Buske (Head of Operations):
Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Starttermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.