Büro-Manager*in Vollzeit · unbefristet · Dresden

Über uns ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Darüber hinaus entwickeln und vertreiben wir medizinische Softwareprodukte.

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung sowie Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen
Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie wissenschaftlicher Literatur
Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenablage und finale Dokumentengestaltung
Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Schriftverkehr, Dokumenten- und Präsentationserstellung
Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, inkl. interner Koordination und Nachverfolgung
Empfang und Betreuung von Gästen, zentrale Telefonannahme
Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz)
Unterstützung in Personaladministration und -angelegenheiten
Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit Freude daran, Dinge effizient zu gestalten
Selbstsicheres Auftreten, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Unsere Benefits

Ein spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Forschungsumfeld
Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team
Regelmäßige interne Trainings und Unterstützung individueller Weiterbildungen
Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Verantwortung
Flexible Arbeitszeiten mit hybrider Arbeitsmöglichkeit
Jobticket
Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als zusammenhängendes PDF-Dokument inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@abx-cro.com bis spätestens 15\. September 2025.