Assistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen mit mehr als 7.000 Beschäftigten in Deutschland. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören das einheitliche Immobilienmanagement des Bundes, die Immobilienverwaltung und -vermarktung sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Für den Standort Potsdam suchen wir ab sofort eine Vorzimmerassistenz der Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d) für zunächst 12 Monate.
- Sie übernehmen für die Abteilungsleitung die allgemeine Büroorganisation insbesondere die Koordination von Terminen, die Organisation von Reisen, das Koordinieren und die Erst-Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie die Fertigung von Standardschreiben.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Sie werden mit einfachen Rechnungen zur Buchung betraut.
- Neben der (digitalen/analogen) Postbearbeitung obliegt Ihnen auch die Verantwortung für die Erstellung und Erledigung interner und externer Korrespondenz.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung wie auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen innerhalb der Abteilung. In diesem Zusammenhang sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, o. ä. zuständig.
- Sie stellen mit sicher, dass alle notwendigen Informationen seitens der Sparte aktuell und intern veröffentlicht sind.
- Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrungen im Rechnungswesen mit.
- Sie sind technisch versiert und bringen gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Anwendungen mit.
- Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei sich diese kurzfristig anzueignen.
- Planungs- und Organisationstalent, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen