Für unseren Kunden, das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachkundige und verantwortungsbewusste

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
Erstellung von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie von Vorlagen für die Budget- und Meilensteinbestimmung
Anfertigung von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets mit Hilfe von Key performance Indikators (KPIs)
Organisation des Dokumentenaustausches mit Dritten
Aufbau und Lenkung der internen Projektkommunikation und Unterstützung bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
Unterstützung bei der operativen Aufgaben wie Verwaltung von Aufgabenlisten, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbesserung von Arbeitsabläufen
Übernahme der allgemeinen Assistenzaufgaben
Onboarding neuer Mitarbeitenden inklusive Erstbetreuung und Organisation des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements durch Listen und eine Stakeholdermatrix

Damit überzuegen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil
Sicheres Auftreten und Gewandheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern erwünscht
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise geprägt von Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Produkten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Garantierte Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Aufstiegsmöglichkeiten

Unser Stellenangebot hat Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf die Zuendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über die angegebenen Wege.

Bei Fragen zu dem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.