Verwaltungsfachkraft für die Regionalverwaltung (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

· Allgemeines Büromanagement (Telefon, Empfang, Post), inkl. Verwaltung des Büromaterials und der Office-Geräte
· Unterstützung des Regionalteams Tölz bei administrativen Prozessen, wie Organisation der Betriebsarzt-Termine, Überwachen der Wartungsplanung und Urlaubsplanung, Prüfen von Abrechnungen, Pflege der Mitarbeitenden-Daten, Organisation von Veranstaltungen, Durchführung von Berichtswesen, etc.
· Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Prozessen sowie in Projekten
· Anleitung von Mitarbeitenden mit Behinderungen in der Verwaltung entsprechend ihrer individuellen Fähigkeiten und Interessen
· Beteiligung an der Außendarstellung der Oberland Werkstätten durch Mitarbeit im Social Media Redaktionsteam und bei der Mitarbeiterzeitschrift OLW-Kurier
· Aktive Auseinandersetzung mit den Unternehmensgrundlagen, Beteiligung an der Informations- und Kommunikationskultur und Teilnahme an Fortbildungen

· Positive Grundeinstellung zu Menschen mit Behinderungen und Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Regionalteam
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Sekretär/in IHK) oder vergleichbar
· Berufserfahrung in Bürokommunikation / Sekretariat / Verwaltung
· Sicherer Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office und den sozialen Medien, Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
· Lernfreude im Bereich des Qualitätsmanagements
· Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Bereitschaft Arbeitsabläufe zu überprüfen, zu optimieren und Veränderungen mitzugestalten

Was können wir Ihnen bieten?

· Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Behindertenhilfe in unbefristeter Festanstellung
· Familienfreundliche Arbeitszeiten verteilt auf fünf Tage (Montag bis Freitagmittag)
· Eine sorgfältige Einarbeitung, Fortbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten
· Wir arbeiten in Anlehnung an den Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVÖD/VKA) mit einer Kernarbeitszeit von derzeit 39 Stunden/Woche
· Zusatzleistungen: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zu einer Krankenzusatzversicherung oder zur gesundheitlichen Prävention, günstige Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge, betriebliche Altersvorsorge
· Wenn Sie in die engere Auswahl gelangen, folgt eine eintägige Hospitation, deren Termin
wir gemeinsam abstimmen. Die Hospitation dient als Grundlage zur weiteren Entscheidungs-findung für die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung.gaissach@o-l-w.de