Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Sie sind Organisationsprofi, lieben den Umgang mit Menschen und möchten das Schulleben aktiv
mitgestalten? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Die Stadt Boizenburg/Elbe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und
Stunden / Woche) zu besetzen.
- Sie führen das Schulsekretariat, organisieren den Büroablauf und sind erste
- Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und bearbeiten Postein- und -
- Sie verwalten Schülerakten, erstellen Bescheinigungen, Zeugnisse und Klassenlisten.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Planung von Schuljahren, Veranstaltungen und
- Sie kümmern sich um Haushaltsmittel, beschaffen Lehrmittel und bearbeiten
- Sie pflegen Daten in schulischen IT-Systemen (z. B. SIP M-V, Fux-Media).
- Sie organisieren die Schüler*innenbeförderung und bearbeiten Unfall- und
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Schulbüro bei Abwesenheiten
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/er oder einen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
- Diskretion und Belastbarkeit im oft lebendigen Schulalltag
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und/oder Vereinen ist von
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung hinsichtlich des Aufgabenbereiches
- Wünschenswert ist die Berechtigung zum Fahren von Fahrzeugen der Führerscheinklasse
B und die Bereitschaft, Dienstreisen mit dem eigenen Kraftfahrzeug gegen eine
- Bereitschaft zur Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert - aber
keine Voraussetzung
- Ein Job mit Sinn: Sie gestalten aktiv das Leben in unserer Stadt mit
- Ein wertschätzendes Umfeld in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit Bezahlung nach dem TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nach der Probezeit die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen
Unterlagen bis zum 20.09.2025 per E-Mail an bewerbungen@boizenburg.de oder postalisch an:
Stadt Boizenburg/Elbe
Fachbereich Steuerung und Service
Personal
Kirchplatz 1
19258 Boizenburg/Elbe
Die Stadt Boizenburg/Elbe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.
Personen mit Behinderungen sowie Bewerberinnen/Bewerber mit Migrationshintergrund werden
ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Hinweis für die Bewerber*innen: Die Stelle wird gleichzeitig extern und intern ausgeschrieben.
Dabei wird die externe Ausschreibung unter den Vorbehalt gestellt, dass externe Bewerber*innen
nur zum Zuge kommen sollen, wenn sich nicht genug interne Bewerber*innen finden (gestuftes
Ausschreibungsverfahren).
Hinweis: Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bitte haben Sie
Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur mit beigefügtem und
ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesendet werden können. Andernfalls können Sie
Ihre Unterlagen persönlich abholen. Alle Daten werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher
Bestimmungen behandelt.
Mit freundlichen Grüßen,
Rico Reichelt
Bürgermeister