Im Rechtsamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als
Büroassistenz Rechtsamt/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Assistenztätigkeit
erste Ansprechperson für Besucher des Rechtsamtes
Annahme der Anrufe, auch in Vertretung für abwesende Kollegen, samt Auskunftserteilung
Terminkoordination samt Überwachung und Wiedervorlage
Archivierung von Unterlagen/Neuorganisation von Unterlagen und Kontrolle
Büromaterialbestellung, Schadensmeldungen und Inventarisierung für das Rechtsamt bearbeiten
selbständige Schreibarbeiten durchführen
tägliche analoge und digitale Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
zentrale Bearbeitung des Behördenpostfachs inkl. Fristenüberwachung
Weiterleiten von Unterschriftsmappen und Botengängen
Erstellung von Statistiken, Übersichten sowie An- und Abfragen bei Fachämtern und Behörden
unterschriftsreife Vorbereitung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen
Erstellung von Kostenfestsetzungsbescheiden
Entwurf und unterschriftsreife Erstellung von Beschlussvorlagen in der Fachsoftware Session
Erstellung des Berichtswesens und Protokollerstellung
Überwachung der Aktualität von Fachliteratur im Rechtsamt
Überwachung der Strafrechtsschutzversicherung sowie Meldungen und Kostendeckungsanfragen
Protokollierung von Zeugenaussagen im Rahmen von Disziplinarverfahren
Haushaltsdurchführung
Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Buchungssoftware
Kontrolle der Rechnungslegung und offenen Forderungen
sachliche und rechnerische Kontrolle der Rechnungen
Erlass Stundungsbescheid (Ratenzahlung)
Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigung für den Jagdbeirat, Kreisjägermeister und Fischereiberater
Buchung aller Positionen im Kassenprogramm
Budgetüberwachung und -abrechnung
Koordination und Auslösung der Beschaffungsaufträge
Haushaltsplanung
Zusammenführung von Planzahlen
Prüfung der Mittelabforderungen auf Notwendigkeit, entsprechend der Anforderungen an die Aufgaben der Sachgebiete
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss an das Amt für Finanzwesen
Korrektur/Anpassung der Kennzahlen
Stellungnahmen an das Amt für Finanzwesen
Meldung von Rückstellungen an das Amt für Finanzwesen
Bearbeitung der angezeigten Landpachtverträge nach dem Landpachtverkehrsgesetz
Prüfung und Entscheidung über die Beanstandung von angezeigten Landpachtverträgen bzw. Erteilung von Auflagen
Statistikmeldung an das Landesverwaltungsamt und das Landesamt für Vermessung und Geoinformation (Gutachterausschuss) und in ProFis
Prüfung von Verträgen über Grundstücksverkäufe bzgl. Verpachtung
Bearbeitung einfach gelagerter Anträge auf Bestellung oder Abberufung eines gesetzlichen Vertreters für unbekannte Eigentümer bzw. Eigentümer unbekannten Aufenthalts
Durchführung von Eigentümerrecherchen und Bestellung
Überprüfung der Eigentümerlegitimation bei Abberufungsanträgen
Beaufsichtigung und Kontrolle der Tätigkeit der gesetzlichen Vertreter
Vorbereitung und Durchführung der Auswahl von geeigneten Personen zur Wahl von ehrenamtlichen Richtern oder als Vertrauenspersonen für Wahlausschuss beim AG Halle, AG Merseburg, VG Halle, OVG Sachsen-Anhalt, AG Halle Landwirtschaftsgericht
Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens von der Bekanntmachung bis zur Fertigung der Beschlussvorlage, einschließlich Kommunikation mit den Gerichten

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen.
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office - Anwendungen. Kommunkations- und Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.
Bewerbung und Kontakt
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 15.09.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Butterling unter der Telefonnummer 03461 40-2210.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Otto-Klamt unter der Telefonnummer 03461 40-2115 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt
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