pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen an bisher 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.

Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort

für die neue Beratungsstelle in Cloppenburg

eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)

in Teilzeit (15 h/w)

Aufgaben

Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon analog und digital
Information über das pro familia Angebot
Termin-, Raum- und Materialmanagement
Eingabe von Statistikdaten
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
Technische Pflege der Homepage
allgemeiner Schriftverkehr

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wären ideal
Erste Berufserfahrungen und Verwaltungskenntnisse wären wünschenswert
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Fähigkeit zum empathischen Umgang mit Ratsuchenden
Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen Prozessen
Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
Akzeptanz des Leitbildes von pro familia

Wir bieten

Unbefristete Beschäftigung
regelmäßige Supervision und Fortbildungen
Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Nds.
betriebliche Altersvorsorge
Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten, spannende Aufbauarbeit mit Unterstützung der Landesgeschäftsstelle/Beratungsstellen
Ein offenes Ohr für Ideen und Impulse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (1 pdf-Datei, max. 5 MB) bis zum 05.09.2025 an: bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Engelhardt, Landesgeschäftsführung oder Herrn Langer, Personal, Tel: 0511 30185780.