Stellenanzeige: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Funktionsbereich: Büro & Verwaltung

Die VIFA-Erziehungshilfen e.V. ist ein gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe mit Standorten in vielen Städten des Ruhrgebiets. Wir arbeiten in verschiedenen Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, insbesondere:

Ambulante Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII
Stationäre Hilfen im Rahmen von Pflegeverhältnissen (§ 42 SGB VIII), wie z. B. Bereitschaftspflege, Westfälische Pflegefamilien sowie stationäre Wohngruppen für unbegleitete minderjährige Flüchtlinge
Schulung, Beratung und Betreuung von Pflegefamilien

Weitere Informationen finden Sie unter: www.vifa-erziehungshilfen.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2025 eine engagierte

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
Allgemeine Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben im Finanz- und Personalwesen
Selbstständige Organisation des Büroalltags und Bearbeitung verwaltungstechnischer Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Betreuung und Unterstützung von Pflegefamilien
Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden und externen Dienstleistern
Vorbereitung von Sitzungen sowie Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

Wir bieten Ihnen

Maßgeschneiderte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
Attraktive Vergütung und Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, interdisziplinären Team
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:
📧 bewerbung@vifa-erziehungshilfen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Balyemez gerne zur Verfügung:
📞 0234 / 966 400 30