Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Angestellte/r als Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d (in Teilzeit)

Dein Aufgabenbereich

Allgemeine Termin- und Telefonkorrospondenz

Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen

Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung

Mithilfe bei der Kostenverfolgung laufender Baustellen

Bestellungen von Baustellenmaterial

Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse und neuer Tools

Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte im Verwaltungsbereich

Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung

Organisationstalent mit gutem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe, auch wenn es mal hektisch wird

Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg; innen, Nachunternehmer, Behörden und Kunden - freundlich, klar und verbindlich

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen

Hands-on-Mentalität: Du packst an wo du gebraucht wirst und behältst dabei den Überblick

Wir bieten Dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklungschancen

Angemessene und faire Gehaltsvereinbarung

Hansefit

Digitale Zeiterfassung

Individuelles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)